Cadeau client TPE et PME : quelle personnalisation choisir ?

En bref : pour un cadeau client de TPE ou de PME, le volume total détermine la personnalisation : carte à votre nom dès 50 litres, étiquette co-brandée dès 100 litres. Entre 50 et 100 litres, soit environ 100 à 200 bouteilles de 50 cl, notre huile Biolivio accompagnée d'une carte à votre nom est la formule la plus simple. À partir de 100 litres, votre nom peut figurer sur l'étiquette, à côté du nôtre. Dans tous les cas, l'huile est mise en bouteille à la commande sur l'île de Crète.

Dans un cabinet ou une PME, le cadeau de fin d'année se décide souvent tard, entre deux urgences, par le dirigeant ou son assistant. Les coffrets génériques ne disent rien de votre entreprise, et les objets personnalisés finissent souvent dans un tiroir. Vos clients, eux, vous connaissent personnellement : votre cadeau doit vous ressembler et servir vraiment.

Un besoin typique des petites structures

Exemple d'une demande reçue cette année, présentée sans nommer l'entreprise : un cabinet d'expertise comptable cherche un cadeau de fin d'année pour ses clients, utile, sobre et à son nom.

Ce type de projet a toujours les mêmes traits : quelques dizaines à quelques centaines de destinataires, une relation personnelle avec chacun, et l'envie d'offrir un produit que l'on utilise vraiment. C'est aussi le cas des avocats, des notaires, des architectes, des agences immobilières ou des artisans qui remercient leurs clients et leurs prescripteurs.

Pourquoi une huile d'olive pour remercier un client ?

• Elle sert vraiment : elle rejoint la cuisine du destinataire et l'accompagne bien après les fêtes.
• Son origine est identifiée : huile d'olive vierge extra biologique AOP Messara, 100 % Koroneiki, récoltée à la main en Crète, extraite à froid, uniquement par procédés mécaniques, à moins de 27 °C, le jour de la récolte. Certification Agriculture Bio Grèce.
• Elle reste sobre : un produit de qualité plutôt qu'un objet de plus, adapté à une relation professionnelle.
• Elle porte votre message : sur une carte à votre nom ou sur l'étiquette, selon le volume.

Quelle formule selon le nombre de destinataires ?

• Moins de 50 litres (moins d'environ 100 bouteilles de 50 cl) : en dessous de notre minimum. Voir les pistes dans les questions fréquentes.
• De 50 à 100 litres (environ 100 à 200 bouteilles de 50 cl) : achat Biolivio, avec une carte à votre nom et votre message.
• Dès 100 litres (environ 200 bouteilles de 50 cl et plus) : co-branding « Votre marque × Biolivio », votre nom sur l'étiquette, à côté du nôtre.
• Dès 300 litres : marque blanche, sur étude, pour un projet de marque. Votre marque sur l'étiquette.

Les seuils se comptent en litres. Les bouteilles sont livrées par cartons complets de 10 ou 12 bouteilles selon le format : le nombre exact est arrondi au carton supérieur et précisé au devis. À titre indicatif, 50 litres représentent environ 100 bouteilles de 50 cl, 200 bouteilles de 25 cl ou 67 bouteilles de 75 cl. Selon les disponibilités du moment, nous proposons des bouteilles de 25 cl, 50 cl et 75 cl et des bidons de 1 L, 3 L et 5 L. Tous les formats ne sont pas personnalisables : les possibilités sont précisées au devis. Pour une petite quantité, un seul format est préférable.

Pour la plupart des petites structures, la carte à votre nom est la bonne réponse : votre message est lu au moment où le cadeau est ouvert, et le projet compte moins d'étapes qu'une étiquette personnalisée. Pour comparer les formules, consultez notre page cadeaux d'affaires en huile d'olive personnalisée et le Studio Biolivio.

Budget et TVA : l'essentiel

Il n'existe pas de montant imposé pour un cadeau client. En France, la TVA d'un cadeau remis sans contrepartie n'est en principe récupérable que pour les biens de très faible valeur, soit 73 € TTC au plus par bénéficiaire et par an (Légifrance). Ce seuil se calcule sur l'ensemble des cadeaux remis au même bénéficiaire pendant l'année, frais d'emballage et de port à la charge de votre entreprise compris (BOFiP). Il ne suffit pas, à lui seul, à ouvrir un droit à déduction de TVA. Pour être déductible du résultat, le cadeau doit aussi servir l'intérêt de l'entreprise, sans valeur excessive. Le détail est dans notre guide quel cadeau d'affaires offrir à ses clients. Faites valider ces règles par votre expert-comptable, ou, si vous êtes expert-comptable, appliquez-les comme vous les expliquez à vos clients.

Noël, mais aussi les vœux de janvier

La plupart des entreprises pensent au cadeau client en novembre. Notre huile est mise en bouteille à la commande : le délai dépend de la personnalisation choisie et de la période, il est précisé dans votre devis. Pour une étiquette à votre nom, plus la demande arrive tôt, plus il reste de temps pour valider la maquette. Si la fin d'année est trop proche, un cadeau accompagne aussi très bien vos vœux de janvier, ou un remerciement après un dossier important.

Comment se passe une commande

1. Vous nous indiquez le nombre de destinataires, le format souhaité, votre message, l'adresse de livraison et votre échéance.
2. Nous étudions votre projet et vous adressons une proposition. Échantillon bouteille de 25 cl après étude de votre projet.
3. Vous validez le texte de la carte ou la maquette de l'étiquette.
4. L'huile est mise en bouteille à la commande sur l'île de Crète, sans stock de bouteilles préparées à l'avance, puis livrée à votre adresse.

Pour un projet défini, demandez un devis.

Questions fréquentes

Peut-on commander moins de 50 litres ?

Notre minimum est de 50 litres. En dessous, deux pistes : regrouper dans une même commande vos clients, vos partenaires et votre équipe, ou choisir un format plus grand, par exemple des bidons de 1 L, selon les disponibilités. Pour les cadeaux offerts aux salariés, voyez aussi notre guide cadeau CSE et commande groupée.

Pour environ 150 bouteilles, notre nom peut-il figurer sur l'étiquette ?

Cela dépend du format, car le seuil se compte en litres. Environ 150 bouteilles de 50 cl font 75 litres : c'est la formule Biolivio avec une carte à votre nom. Environ 150 bouteilles de 75 cl font plus de 100 litres : votre nom peut alors figurer sur l'étiquette, à côté du nôtre. Le nombre exact est arrondi au carton complet.

Pouvez-vous livrer directement chacun de nos clients ?

Oui, sur étude. Une livraison à plusieurs adresses demande une étude plus longue, à partir de la liste précise des adresses et des quantités. Nous livrons en France métropolitaine et aux Antilles, en Belgique, en Suisse et au Luxembourg. Aux Antilles (DOM-TOM), l'envoi est groupé à partir de 500 litres, ou regroupé avec une autre commande.

Proposez-vous un coffret à nos couleurs ?

C'est une option, sur devis : un projet de packaging à valider selon la quantité et le budget.

Notre activité relève de la santé : y a-t-il des règles particulières ?

Oui. Le dispositif dit « anti-cadeaux » du Code de la santé publique interdit en principe aux personnes qui fabriquent ou commercialisent des produits de santé, ou qui assurent des prestations de santé, d'offrir des avantages aux professionnels de santé (article L1453-5). Des exclusions et des dérogations existent. Faites vérifier votre situation par votre conseil ou votre ordre professionnel avant de commander.